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公開日:2020年1月23日 更新日:2026年11月5日

住民票の写し等の交付(窓口)※コンビニなら手数料半額

マイナンバーカードをお持ちですか?

住民票の写しはコンビニでの取得がお得で便利!

手数料が半額!(窓口300円 ➔ コンビニ150円)

待ち時間なし!(お近くの店舗で即時発行)

夜間・休日も利用可能(6時30分から23時00分)※土日祝日もOK

コンビニのマルチコピー機から簡単にご利用いただけます。

コンビニ交付の詳細(専用ページへ)

あなたに合った申請方法は?(かんたんチェック)

【パターン1】今すぐ安く取りたい方(※おすすめ)   

【以下の条件を満たす方】

  • マイナンバーカードを持っている
  • 4桁の暗証番号(利用者証明用電子証明書)が分かる
  • ご本人、または同一世帯の「現在の住民票」が必要

 ⇒【推奨】コンビニ交付

コンビニ交付の詳細(専用ページへ)

【パターン2】カードはあるが、特殊な記載や証明が必要な方
  •  転出・死亡された方の「住民票の除票」が必要
  • 「住民票コード」や「通称の履歴」の記載が必要
  •  4桁の暗証番号を忘れてロックがかかっている
  • DV支援措置を受けている

 ⇒ 窓口申請(区役所本庁舎または区民事務所) 
※コンビニ交付では発行できません。

以下の「窓口での申請」をご確認ください。

【パターン3】マイナンバーカードをお持ちでない方・代理人など
  • マイナンバーカードをお持ちでない
  • 委任状を持参した代理人が申請する
  • 利害関係による第三者請求

⇒ 窓口申請(区役所本庁舎または区民事務所)
※コンビニ交付では発行できません。

以下の「窓口での申請」をご確認ください。

窓口での申請

  • 区内16ケ所の区民事務所
  • 足立区役所南館1階戸籍住民課

〈関連情報〉

※月曜、金曜、および連休明け等は大変混雑し、長時間お待ちいただく場合があります。

窓口における手数料

  • 1通300円

※マイナンバーカードを利用したコンビニ交付の場合は 【150円】 になります。

お持ちいただくもの

➀本人または同一世帯員が請求する場合

  • 本人確認資料

【1点確認資料】 

マイナンバーカード・運転免許証・在留カード・特別永住者証明書等、官公署発行の写真付で改ざん防止加工のある有効期限内のもの

【2点確認資料】

健康保険資格確認書・年金手帳・キャッシュカード・クレジットカード・診察券等の資料

➁代理人が請求する場合

  • 代理人の本人確認資料

【1点確認資料】

マイナンバーカード・運転免許証・在留カード・特別永住者証明書等、官公署発行の写真付で改ざん防止加工のある有効期限内のもの

【2点確認資料】

健康保険資格確認書・年金手帳・キャッシュカード・クレジットカード・診察券等の資料

  • 代理権確認書類(下記をご参照ください。)

法定代理人の場合(成年被後見人または未成年者)

  • 法定代理人であることが確認できる戸籍謄抄本または登記事項証明書(発行から3か月以内)

※未成年者の法定代理人の場合、本人の本籍地が足立区である場合は戸籍謄抄本は不要です。

任意代理人の場合(法定代理人以外の代理人)

  • 委任状

※親族であっても住民票が別(別世帯)であれば、代理人としての請求になり委任状が必要になります。詳しくは「委任状(住民票用)」をご確認ください。  

➂第三者が請求する場合 

自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために住民票の取得が必要だと認められる場合には、第三者の住民票を請求することができます。請求する際は、請求者と対象者との関係が確認でき、住民票を必要とする理由がわかる疎明資料が必要になります。

なお、亡くなられた方の除票の請求も第三者が請求する場合となります。

〈正当な利用目的と認められるものの例〉

  • 債権者が債権の回収のために、連絡が取れず郵便物も宛所不明で返戻されてしまう債務者本人の住所を特定するため(疎明資料:契約書の写し等)
  • 生命保険会社が満期となった生命保険金の支払いのために、連絡が取れず郵便物も宛所不明で返戻されてしまう被保険者の住所を特定するため(疎明資料:契約書の写し等)
  • 相続登記のため相続人が法務局に相続人の住民票を提出する必要があるため(疎明資料:相続であることが確認できる戸籍謄抄本等)
  • 裁判所での訴訟手続きにおいて裁判所から訴訟相手の住民票を提出するよう求められた場合(疎明資料:事件番号が確認できる裁判所からの通知書等)

※利用目的は住民票のどの部分をどのような目的に利用するかが明らかになる程度に具体的に記入してください。

個人が請求する場合

  • 請求者の本人確認資料

【1点確認資料】

マイナンバーカード・運転免許証・在留カード・特別永住者証明書等、官公署発行の写真付で改ざん防止加工のある有効期限内のもの

【2点確認資料】

健康保険資格確認書・年金手帳・キャッシュカード・クレジットカード・診察券等の資料

  • 疎明資料

法人団体が請求する場合

  • 担当者の本人確認資料

【1点確認資料】

マイナンバーカード・運転免許証・在留カード・特別永住者証明書等、官公署発行の写真付で改ざん防止加工のある有効期限内のもの

【2点確認資料】

健康保険資格確認書・年金手帳・キャッシュカード・クレジットカード・診察券等の資料

  • 代理権確認書類

 社員証等または法人等団体から住民票請求担当者への委任状

  • 疎明資料

※法人団体からの請求の場合、申請書に法人の名称、所在地、代表者名、法人団体の代表者印または社印が必要になりますのでご注意ください。

申請書

下記の関連PDFファイルからダウンロード・印刷していただくこともできます。 

証明書に記載される内容

住民票には下記の項目が基礎証明事項として記載されます。特別証明事項およびその他履歴等につきましては指定がない限り記載されませんので、必要な場合は申請書にてご指定ください。

※「➂第三者が請求する場合」では基礎証明事項以外の項目は原則記載することはできません。記載する必要がる正当な理由がある時のみ記載できます。(マイナンバー・住民票コードについてはいかなる理由があっても記載はできません。)

基礎証明事項(必ず記載されます)

  • 氏名(旧氏、通称含む)
  • 生年月日
  • 性別
  • 住所
  • 住民となった年月日(日本人の方のみ)
  • 外国人住民となった年月日(外国人の方のみ)
  • 届出年月日(住民となった年月日または外国人住民となった年月日に対する届出日)
  • 転入前住所(足立区へ転入する前の住所)

※旧氏、通称は登録されている方のみ記載されます。

特別証明事項(指定がなければ記載されません)

  • 続柄(世帯主名含む)
  • 本籍(日本人の方のみ)
  • 国籍・地域(外国人の方のみ)
  • 第30条45規定項目(外国人の方のみ。在留資格・在留期間・在留期間の満了の日)
  • 在留カード等番号(外国人の方のみ)
  • ※マイナンバー
  • ※住民票コード

※マイナンバー・住民票コードのいずれか、または両方を記載する場合には注意事項がございます。詳しくは下記の「マイナンバー・住民票コードを住民票に記載する場合」をご覧ください。

その他履歴等(指定がなければ記載されません)

  • 異動前住所(足立区内で転居した場合の前住所)
  • 通称履歴(外国人の方のみ)
  • ※その他の履歴(足立区に住民登録をしてからの氏名や住所等の変更履歴)

※その他の履歴について変更された時期によっては記載できない場合がございます。詳しくは住民記録係までお問合せください。

マイナンバー・住民票コードを住民票に記載する場合

マイナンバー・住民票コードを記載した住民票の交付は、本人・同一世帯員または法定代理人にのみ即日手渡しが可能です。

任意代理人による申請の場合、原則本人の住民登録地に転送不要の普通郵便で郵送対応となりますので予めご了承ください。(簡易書留等の郵送方法をご希望の方は料金分の切手をご持参ください。ただし転送不要での郵送になります。)

なお「➂第三者が請求する場合」ではマイナンバー・住民票コードを記載することはできません。                                                                                                                           

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お問い合わせ

戸籍住民課住民記録係
電話番号:03-3880-5724(直通)
ファクス:03-3880-5664
Eメール:koseki@city.adachi.tokyo.jp

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