令和5年1月から住民票の写しと印鑑登録証明書の様式が変更されます

令和5年1月4日に足立区の住民基本台帳を管理するシステムを国が定めた標準仕様に合わせて変更します。

それに伴い、住民票の写しに表記される内容、および様式が変わります。また印鑑登録証明書についても様式が変わります。

住民票の写しの変更点について

主な変更点は以下のとおりです。

「転入前住所」欄の新設

足立区に転入する前の自治体の住所が必ず記載されます。区内で転居した場合でも表示は変わりません。

「前住所」欄の廃止

前住所が区内だった場合は「前住所」欄に区内の前住所が記載されていましたが、「前住所」欄の廃止に伴い今後は記載されなくなります。申し出に応じて、統合履歴記載欄に異動履歴として記載することはできます。

「転入した住所を定めた年月日」の記載ルールが変更

足立区に転入した後に一度も住所を異動していない場合、「住所を定めた年月日」は【空欄】と表記されます。「住民となった年月日」に転入した日が記載されます。

「改製原住民票の写し」の廃止

改製原住民票の写しが廃止されます。従来の改製原住民票の写しに記載していた履歴を住民票の写しに記載する場合は、個人形式の住民票の写しに記載することができます。

住民票の写しの様式について

（1）世帯票

１枚につき４名まで世帯員が連記される様式です。世帯が５名以上の場合は複数の帳票を契印（ホチキス留め）した状態で交付します。

世帯票様式（サンプル）（PDF：349KB）

（2）個人票

１枚につき１名の世帯員の住民情報が記載されます。

また、個人票には足立区に住民登録してから今までの履歴（平成25年4月1日以降のもの）の中で、希望がある部分を統合履歴記載欄に記載することができます（過去の住所や名前の変更など）。複数個所の履歴についても１通の住民票の写しに記載して交付することができます。（異動履歴の記載が１枚の住民票の写しに収まりきらない場合は複数の帳票を契印（ホチキス留め）した状態で交付します。手数料は変わりません。）

過去の異動履歴の記載の希望がある場合は窓口で申し出るか、その旨を住民票写しの申請書に記載してください。

また複数世帯員の住民票の写しに２名以上の世帯員を記載する場合は、原則世帯票の様式で交付します。過去の履歴を記載する場合は、個人票の様式の帳票を複数枚発行し、それを契印（ホチキス留め）した状態で交付します。