学校開放

学校開放利用ルールの一部変更及び登録団体の登録更新に関わるご連絡について

 

日頃より、学校開放事業にご理解とご協力をいただき誠にありがとうございます。

東京都における「マスク着用の考え方」の見直しを受け、学校施設利用に関しても従来の「マスク着用の考え方」を改め、原則としてマスクの着脱は個人の主体的な判断を尊重することといたします。

また、現在、登録いただいております学校開放登録団体の登録有効期限が令和5年3月31日で満了となります。令和5年4月1日より個人情報保護法が改正されることに伴い、学区域要件を確認させていただくための団体構成員（利用者）名簿の保管を1年とさせていただく関係で、1年に一度、更新事務を行わせていただくことなりました。

改めて、4月に更新事務の詳細はご通知いたしますが、以下の点をご理解いただき、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

 

１　新たな区のマスク着用の考え方

• 「東京都のマスク着用の考え方に基づく区の対応について（PDF：135KB）」のとおり。
• 利用後の消毒や換気などの感染対策に関しましては、引き続きご協力をお願いいたします。
• 今後の状況の変化に伴いまして、利用ルールを変更する場合は、本ページへ情報を掲載してまいりますので、ご確認ください。

 

２　適用開始時期

　　令和5年3月13日から

 

３　更新方法の変更

　　令和5年度から、例年4月から5月の指定期間中に実施

　　※　令和5年度の更新事務に関する案内は、4月10日頃に通知

 

４　更新時に提出するもの

• 団体構成員（利用者）名簿
• 会計報告書（会費などを徴取していない場合は、その旨を報告）

　※　電子データでの提出ができるよう準備中

 

５　現在の許可カードについて

　　更新方法変更に伴い、有効期間を「令和5年7月31日まで」と読み替えます。

　　新しい許可カードが届くまで破棄しないようお願いいたします。

 

６　その他

（１）夏休み期間中の「プール」貸出の中止について

• 熱中症対策及び安全管理面での対応を優先するため、今後、中止といたします。
• プール利用のみのために団体登録をしている場合で、他の活動場所を希望しない場合は、「廃止届（ワード：34KB）」をご提出ください。

（２）新年度に向けたお願いについて

• 学校備品で利用させていただくものと利用に関する注意事項は、新年度、学校の体制も変更されることがありますので、改めて学校側と確認願います。
• 「学校開放利用にあたっての注意事項（PDF：160KB）」については、年度のスタートにあたり、すべての利用関係者に団体の責任でご周知願います。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2月1日以降の取り扱い

学校施設貸出「学校施設利用時ルール」の改訂について（通知）

 

日頃より学校開放事業にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。

国や都の方針変更により、大声を伴うイベント等の参加人数が緩和されたことを受け、区ガイドラインを変更いたしました。それに伴い、施設利用人数の制限に関する「学校施設利用時ルール」を一部改訂いたしました。

なお、利用においては、引き続き、検温と体調確認、手指消毒をはじめとする消毒ルールの徹底、場面に応じたマスクの着用等の感染対策は実施していただくようお願い申し上げます。

 

１　区ガイドライン、利用ルールの改訂点

	利用人数（指導者、保護者等観戦者を含む）
教室 （多目的室、その他）	40人以内 ※　ただし人と人との間隔を2ｍ以上（最低1ｍ）確保すること
体育館	（人数の定めなし） ※ ただし人と人との間隔を2ｍ以上（最低1ｍ）確保すること
校庭	（人数の定めなし） ※ ただし人と人との間隔を2ｍ以上（最低1ｍ）確保すること

２　その他

• 各団体の責任において、参加者の体調確認と感染対策を実施することについては、変更ありません。
• 利用者の中で新型コロナウイルス感染が確認された場合は、医師や保健所の指示に従って対応するほか、他の参加者への情報提供と健康観察を行うなど、適宜感染拡大防止策を講じてください。
• 学校施設利用は、感染状況に関わらず学校行事や学校施設の不具合などによっても急遽貸出が中止されることもあります。あらかじめご了承ください。

 

（7月20日以降、継続での取り扱い）

• 不特定多数の方との接触を避けるため、会員以外を募集しての利用・合同練習・練習試合・会員以外の方の応援や観戦等は、可能な限り自粛をお願いいたします。
• 新型コロナウイルスの感染予防のために活動を自粛した場合は、振替の対象となります（有料団体対象）。

 

３　関連資料

• 【2月1日から適用】学校施設利用時のルール（PDF：608KB）
• 【変更なし】学校施設利用後の消毒のルール【自主管理校版】（PDF：694KB）
• 【変更なし】学校施設利用後の消毒ルール【非自主管理校版】（PDF：681KB）

※ご利用の学校が自主管理校・非自主管理校のどちらに該当するかは、区分表（PDF：64KB）をご確認ください。