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公開日：2025年9月5日 更新日：2025年9月5日
海外から戸籍等を請求する方法
海外在住の方が戸籍等を取得する方法をいくつかご案内します。
１.ご本人による請求（キャッシュレス支払い） ≪おすすめ≫
１.ご本人による請求（キャッシュレス支払い）
証明書の手数料および海外までの郵送料をクレジットカードで支払う方法です。
郵送請求書は別途海外から送付いただく必要があります。
利用方法
（１）キャッシュレス申請する
足立区オンライン申請システム（下記リンク）より申請してください。
証明書の種類によりフォームが異なりますのでご注意ください。
| 【海外】戸籍証明（附票以外）（外部サイトへリンク） | 戸籍全部（個人）事項証明書、除籍全部（個人）事項証明書、改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本、身分証明書、受理証明書など |
| 【海外】戸籍の附票（外部サイトへリンク） | 戸籍の附票 |
申請後、自動メールが届きますので、メール内にある「申請番号」を確認してください。
（例）202○_△△_○○○○-□□□□□
（２）請求書等を郵送する
- 郵送請求書
郵送請求書をダウンロードしていただき必要事項を記入します。
「申請番号」は請求書の右上に記入してください。
また、ご希望の郵送方法（外部サイトへリンク）を余白に記入してください。
特に指定がない場合は普通郵便（航空便）で郵送いたしますが、不着時の補償はありません。
郵便事故に備えEMS（国際スピード郵便）（外部サイトへリンク）の利用をおすすめしています。
連絡させていただくことがありますので、余白にメールアドレスの記入をお願いします。
- 返信用封筒
海外の住所等を記入してください。
- 本人確認資料
海外の現住所および氏名が分かる部分をコピーしてください。
運転免許証やＩＤなど、その国の公的機関が発行したものに限ります。
外国語で作成されている場合は日本語訳も必要です。
住所の確認が必要なため、パスポートは認められません。
（注意事項）
キャッシュレス決済申請後、30営業日以内に必要書類を郵送してください。
期限までに郵送されない場合は不受理となることがあります。
（３）手数料と郵送料をクレジットカードで支払う
必要書類が届き、証明書の準備ができ次第、手数料と郵送料を記載したメールを送信します。
メール内の決済フォームにおいてクレジットカードで決済してください。
メール送信後７営業日以内に決済されない場合、不受理となることがあります。
（４）証明書を受け取る
区にて決済を確認後、証明書を指定された方法で郵送します。
注意事項
- 申請番号は申請フォームごとに取得してください。
- 決済方法はクレジットカード（JCB、VISA、Master、AMEX、Diners）のみです。
- キャッシュレス決済の場合、領収書は発行されませんのでご了承ください。
２.ご本人による請求（定額小為替と切手による支払い）
証明書手数料を定額小為替で、海外までの郵送料を切手で支払う方法です。
郵送請求書等と併せて送付してください。
必要書類
- 郵送請求書
郵送請求書をダウンロードしていただき必要事項を記入します。
連絡させていただくことがありますので、余白にメールアドレスの記入をお願いします。
- 返信用封筒
海外の住所や氏名等を記入してください。
- 本人確認資料
海外の現住所および氏名が分かる部分をコピーしてください。
運転免許証やＩＤなど、その国の公的機関が発行したものに限ります。
外国語で作成されている場合は日本語訳も必要です。
住所の確認が必要なため、パスポートは認められません。
- 定額小為替および切手
日本の定額小為替や切手を同封してください。
郵送料（外部サイトへリンク）については事前に確認をお願いします。
３.ご本人による請求（国内の親族等による支払い）
郵送請求書等の送付については２.ご本人による請求（定額小為替と切手による支払い）と同様です。
海外から請求者ご本人が以下の３点を送付してください。
- 郵送請求書
- 返信用封筒
- 本人確認資料
証明書手数料と郵送料の支払いのみ、国内にいる親族等に依頼してください。
また、その旨を郵送請求書の余白に記入願います。
代理でお支払いいただく方は、どなたの分なのか分かるようにしてください。
４.国内在住の親族による請求
国内に配偶者や直系血族（祖父母、父母、子、孫等）がいる場合、
その方に戸籍を取得してもらい、海外へ郵送してもらう方法です。
令和６年３月より、戸籍の広域交付も始まりましたのでご利用ください。
なお、配偶者や直系血族以外の場合は委任状（原本）が必要となります。
送付先
〒120-8512 足立区 戸籍証明係
（専用郵便番号につき住所は不要です）
注意事項（共通）
- 国外転出の手続きをしていない場合は海外への送付はできません。
- 郵便事故に備えEMS（国際スピード郵便）（外部サイトへリンク）の利用をおすすめしています。
- 請求書の余白にメールアドレスの記入をお願いいたします。
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