公開日：2021年10月20日　更新日：2024年4月11日

オンライン申請について(令和６年度 4月入所・例月入所・在園児の各種申請)

目次

令和６年度 ４月入所申込について

＞オンライン申請の受付期間
＞オンライン申請の対象者
＞オンライン申請の注意事項
＞オンライン申請のフォーム一覧
＞申請方法のご案内(操作手順・説明書・Q＆A)
＞保育指数のシミュレーションや保育施設検索ができます
＞保育コンシェルジュとオンライン相談ができます

令和６年度  5月から1月入所申込について

＞オンライン申請の受付期間
＞オンライン申請の対象者
＞オンライン申請の注意事項
＞オンライン申請のフォーム一覧
＞申請方法のご案内(操作手順・説明書)
＞保育指数のシミュレーションや保育施設検索ができます
＞保育コンシェルジュとオンライン相談ができます

 在園児童に関する手続きについて

＞【在園児童に関する申込】申請フォーム

令和６年度 ４月入所申込について

オンライン申請の受付期間

【先行公開】 令和５年１０月２３日（月曜日）０時００分から１１月１６日（木曜日）２３時５９分 ※１１月１７日から１１月１９日はフォームの入力・一時保存からの再開・申し込みの送信が終日できません。 【申込受付時間】 令和５年１１月２０日（月曜日）０時００分から１２月５日（火曜日）２３時５９分

 

・先行公開中に申請フォームの確認・入力・入力内容の一時保存・申し込みの送信をすることができます。
・申し込みが足立区に到達すると、足立区オンライン申請システムに登録されたメールアドレス宛に受付完了メールが送信されます。
・申し込み内容を区職員が必ず確認し、申請内容や添付書類に不備があった場合は、書類再提出等のご案内をしております。
※先行公開中に送信された申し込みは、申込受付開始日（１１月２０日）以降に申請内容等の確認を行います。不備がある場合は、受付開始日以降に順次ご案内いたします。
・区から書類再提出等のご案内がない場合は、申し込みに不備がなく受付完了しているので、ご安心ください。
・先行公開中に送信された申し込みは、申込受付開始日（１１月２０日）まで「受付」または「受理待ち」となります。申込受付開始日以降に正式な申し込みとして自動で「受理完了」しますので、テスト入力の送信はお控えください。
・先行公開中に必要書類が揃わない方は、申込受付期間中に申し込みください。
・先行公開中に送信された申し込みと、申込受付期間中に送信された申し込みで、審査上の優劣がつく（有利・不利になる）ことはありません。
・再提出のご案内をした日に関わらず、書類の後日提出や再提出・希望保育施設の変更申請については、１２月１９日（火曜日）２３時５９分まで受け付けます。

オンライン申請の対象者

以下の(1)から(3)の内容すべてに該当する方は、オンライン申請で申し込みいただけます。該当しない方は、子ども施設入園課の窓口で申し込みください。

(1) 足立区内の認可保育所・認定こども園(長時間利用)・小規模保育・家庭的保育(保育ママ)への入所を希望している

※ 東京都認証保育所、企業主導型保育施設等の入所を希望される方は、各保育施設に直接お問い合わせください。

(2) 申し込み・申込締切日時点で、申し込みをするお子さんの住民登録地が足立区にあるか、住民登録が国内になく海外に居住している(※１)。ただし、住民登録地が足立区以外の方で、住民登録がある市区町村の保育施設入園担当部署から足立区に直接申込みをするように案内があった方はオンライン申請で申し込みいただけます(※２)。

※１ 世帯全員の本人確認書類（パスポート等）の添付が必要です。また、入所審査の結果を文書で通知するために、国内にいる親族等の住所・連絡先が必要となります。足立区への住民登録後、区内の新住所と保護者の電話番号を子ども施設入園課にお知らせください。
※２ 住民登録地が足立区以外の方は、申し込みを提出する自治体について、申込締切日時点で住民登録がある市区町村の保育施設入園担当部署に必ずお問い合わせください。

(3) すでに出生しているお子さんの申し込み、または出産予定日が令和６年２月２５日（日曜日）までのお子さんの申し込みである。

※ 出産予定日が令和６年２月２６日（月曜日）以降のお子さんの申し込みは、令和６年５月入所から受け付けます。

発達に心配・障がい等があるお子さん、または医療的ケアが必要なお子さんについて

発達に遅れや心配、障がい等があるお子さん、または保育にあたり医療的ケアを必要とするお子さんの申し込みは、その子の発育に合わせて保育上必要な配慮や支援のご相談を行うため、通常、子ども施設入園課の窓口での申し込みをお勧めしています。

ただし、こども支援センターげんきで事前に入園前発達支援児保育利用面接を終えている方は、オンライン申請でも申し込みいただけます。

オンライン申請の注意事項

• 申し込みの前に「保育施設利用申込案内（令和６年度版）（PDF：3,212KB）」を必ずご確認ください。

マイナンバーが記載された書類（マイナンバーカードの裏面やマイナンバーが記載された住民票等）はオンライン申請で添付しないでください。

• 書類の添付漏れ（就労証明書の裏面のみ添付する等）が大変多くなっております。申請完了前に書類が正しく添付されているかご確認ください。
• 申請内容や添付書類に不備があった場合は、区から書類の再提出等のご案内をしております。
• 申込受付期間の最終日の申し込みも内容確認（不備等の確認）を行いますが、当日中の不備等のご連絡は出来かねますので、期日に余裕をもって申し込みください。
• システム管理等のため、申し込みが一時的にできなくなる場合があります。また、申込受付期間の終了間際はアクセスが集中し、サーバが混雑する恐れがありますので、期日に余裕をもって申し込みください。
• 申し込みの途中で入力内容の一時保存が可能ですが、一時保存の状態では受付完了となりませんので、必ず申込受付期間内に申し込みを再開し、完了させてください。
• 受付完了後は、書類の追加提出・希望保育施設変更を除き、オンラインで申込内容の修正をすることができません。申込受付期間内に住所・世帯状況等の変更などがありましたら、オンライン申請「保育施設利用に関する変更届」でご申請ください。
• 就労証明書等の提出書類は、申請フォーム内のアップロード画面で、1.　書面で取得した場合はスマートフォン等のカメラで撮影し添付（アップロード）を、2.　データ等で取得した場合は、該当ファイルを添付（アップロード）してください。
• 足立区公式ホームページで、足立区書式の書類を公開しています。なお、就労証明書は自営業または就労者本人が作成担当者になり得ない場合を除き、就労先事業者に作成していただく必要があります。

オンライン申請のフォーム一覧

手続き名（外部サイトに接続します）	手続きの内容
【令和６年４月入所】保育施設利用申込(保育施設への入園・転園申請)（外部サイトへリンク）（外部サイトへリンク）	先行公開期間は令和５年１０月２３日（月曜日）０時００分から１１月１６日（火曜日）２３時５９分までです。 申込受付期間は令和１１月２０日（月曜日）０時００分から１２月5日（火曜日）２３時５９分までです。 出生時のお子さんの体重や妊娠週数を確認する質問がありますので、事前に母子手帳等をご用意ください。 オンライン申請では、提出書類チェック表・保育給付認定（「保育の必要性」の認定）申請書兼保育施設利用申込書・家庭状況申告書の添付は必要ありません。
【令和６年４月入所】希望保育施設の変更・書類の追加提出（外部サイトへリンク）	申込受付期間は令和１１月２０日（月曜日）０時００分から１２月１９日（火曜日）２３時５９分までです。 すでに保育施設利用申込を行っている方で、後日提出や再提出する書類がある場合にご利用ください。
保育施設利用に関する変更届（外部サイトへリンク）	入所申し込み中に、氏名・住所・電話番号・世帯状況等の変更があった場合は、こちらから申請してください。
保育の実施状況照会申請（外部サイトへリンク）	足立区では、２月・３月の入所受付を行っていない為、２月・３月については、入所できていない旨の証明の発行はできません。また、「保育施設の２月・３月の入所受付を行っていない旨の証明」については、ハローワーク足立への提出は不要です（ハローワーク足立の了承済み）。必要な場合は「保育の実施状況照会申請」をご参照ください。その他特別な事由があり、別途証明書類が必要な場合は、入園第一係〜入園第三係へご連絡ください。

申請方法のご案内(操作手順・説明書・Q＆A)

オンライン申請の方法についてご不明な点がありましたら、下記の操作手順・説明書をご覧ください。
「オンライン申請のご案内（PDF：2,421KB）」

Ｑ＆Ａ（よくある質問）
「オンライン申請（令和６年４月入所（転所）申し込み）に関するQ＆A）（PDF : 459KB）」

令和６年度  5月から1月入所申込について

オンライン申請の受付期間

受付期間の一覧

各入所月の申込受付開始日の0時00分から終了日の23時59分まで受け付けています。

入所希望月	申込受付期間（開始日の0時00分から終了日の23時59分まで）	申込有効期間
令和6年5月	令和6年3月18日（月曜日）から4月10日（水曜日）	令和6年10月入所まで
6月	4月11日（木曜日）から5月10日（金曜日）	11月入所まで
7月	5月11日（土曜日）から6月10日（月曜日）	12月入所まで
8月	6月11日（火曜日）から7月10日（水曜日）	令和7年1月入所まで
9月	7月11日（木曜日）から8月10日（土曜日）※ 最終日はオンライン申請のみ受付	1月入所まで
10月	8月11日（日曜日）から9月10日（火曜日）	4月入所まで
11月	9月11日（水曜日）から10月10日（木曜日）	4月入所まで
12月	10月11日（金曜日）から11月10日（日曜日）※ 最終日はオンライン申請のみ受付	5月入所まで
令和7年1月	11月11日（月曜日）から12月4日（水曜日）	6月入所まで
2月・3月	足立区では、２月・３月の入所受付を行っていない為、２月・３月については、入所できていない旨の証明の発行はできません。また、「保育施設の２月・３月の入所受付を行っていない旨の証明」については、ハローワーク足立への提出は不要です（ハローワーク足立の了承済み）。必要な場合は「保育の実施状況照会申請」をご参照ください。その他特別な事由があり、別途証明書類が必要な場合は、入園第一係〜入園第三係へご連絡ください。

 

オンライン申請の対象者

以下の(1)から(3)の内容すべてに該当する方は、オンライン申請で申し込みいただけます。該当しない方は、子ども施設入園課（４月１日より保育・入園課）の窓口または郵送で申し込みください。

(1) 足立区内の認可保育所・認定こども園(長時間利用)・小規模保育・家庭的保育(保育ママ)への入所を希望している。

• ※ 東京都認証保育所、企業主導型保育施設等の入所を希望される方は、各保育施設に直接お問い合わせください。

(2) 申し込み・申込締切日時点で、申し込みをするお子さんの住民登録地が足立区にあるか、住民登録が国内になく海外に居住している(※１)。ただし、住民登録地が足立区以外の方で、住民登録がある市区町村の保育施設入園担当部署から足立区に直接申込みをするように案内があった方はオンライン申請で申し込みいただけます(※２)。

• ※１ 世帯全員の本人確認書類（パスポート等）の添付が必要です。また、入所審査の結果を文書で通知するために、国内にいる親族等の住所・連絡先が必要となります。足立区への住民登録後、区内の新住所と保護者の電話番号を子ども施設入園課（４月１日より保育・入園課）にお知らせください。
• ※２ 住民登録地が足立区以外の方は、申し込みを提出する自治体について、申込締切日時点で住民登録がある市区町村の保育施設入園担当部署に必ずお問い合わせください。

(3) すでに出生しているお子さんの申し込みである。

• ※ 出生前のお子さんは、４月入所に限って申し込みいただけます。
•  

発達に心配・障がい等があるお子さん、または医療的ケアが必要なお子さんについて

発達に遅れや心配、障がい等があるお子さん、または保育にあたり医療的ケアを必要とするお子さんの申し込みは、その子の発育に合わせて保育上必要な配慮や支援のご相談を行うため、通常、子ども施設入園課（４月１日より保育・入園課）の窓口での申し込みをお勧めしています。

ただし、こども支援センターげんきで事前に入園前発達支援児保育利用面接を終えている方は、オンライン申請でも申し込みいただけます。

 

オンライン申請の注意事項

• 申し込みの前に「保育施設利用申込案内（令和6年度版）（PDF：2,799KB）」を必ずご確認ください。
• マイナンバーが記載された書類（マイナンバーカードの裏面やマイナンバーが記載された住民票等）はオンライン申請で添付しないでください。
• 書類の添付漏れ（就労証明書の裏面のみ添付する等）が大変多くなっております。申請完了前に書類が正しく添付されているかご確認ください。
• 申請内容や添付書類に不備があった場合は、区から書類の再提出等のご案内をしております。
• 申込受付期間の最終日の申し込みも内容確認（不備等の確認）を行いますが、当日中の不備等のご連絡は出来かねますので、期日に余裕をもって申し込みください。
• 再提出等をご案内した日に関わらず、各入所希望月の申込受付期間内に提出された書類を、対応する入所月の入所選考に使用します。
• システム管理等のため、申し込みが一時的にできなくなる場合があります。また、申込受付期間の終了間際はアクセスが集中し、サーバが混雑する恐れがありますので、期日に余裕をもって申し込みください。
• 申し込みの途中で入力内容の一時保存が可能ですが、一時保存の状態では受付完了となりませんので、必ず申込受付期間内に申し込みを再開し、完了させてください。
• 受付完了後は、オンラインで申込内容の修正をすることができません。申込受付期間内に住所・世帯状況等の変更などがありましたら、オンライン申請「保育施設利用に関する変更届」でご申請ください。
• 就労証明書等の提出書類は、申請フォーム内のアップロード画面で、1.　書面で取得した場合はスマートフォン等のカメラで撮影し添付（アップロード）を、2.　データ等で取得した場合は、該当ファイルを添付（アップロード）してください。
• 足立区公式ホームページで、足立区書式の書類を公開しています。なお、就労証明書は自営業または就労者本人が作成担当者になり得ない場合を除き、就労先事業者に作成していただく必要があります。

 

申請フォームの一覧

手続き名（外部サイトに接続します）	手続きの内容
【5月から1月入所】保育施設利用申込(保育施設への入園・転園申請)（外部サイトへリンク）	出生時のお子さんの体重や妊娠週数を確認する質問がありますので、事前に母子手帳等をご用意ください。 オンライン申請では、提出書類チェック表・保育給付認定（「保育の必要性」の認定）申請書兼保育施設利用申込書・家庭状況申告書の添付は必要ありません。
【5月から1月入所】希望保育施設の変更・書類の追加提出（外部サイトへリンク）	すでに保育施設利用申込を行っている方で、希望保育施設の変更をする場合や、入園申込みの書類を追加提出する場合にご利用ください。
保育施設利用に関する変更届（外部サイトへリンク）	入所申し込み中に、氏名・住所・電話番号・世帯状況等の変更があった場合は、こちらから申請してください。
保育の実施状況照会申請（外部サイトへリンク）	足立区では、２月・３月の入所受付を行っていない為、２月・３月については、入所できていない旨の証明の発行はできません。また、「保育施設の２月・３月の入所受付を行っていない旨の証明」については、ハローワーク足立への提出は不要です（ハローワーク足立の了承済み）。必要な場合は「保育の実施状況照会申請」をご参照ください。その他特別な事由があり、別途証明書類が必要な場合は、入園第一係〜入園第三係へご連絡ください。

 

申請方法のご案内（操作手順・説明書）

オンライン申請の方法についてご不明な点がありましたら、下記の操作手順・説明書をご覧ください。
「オンライン申請のご案内（令和6年度）（PDF：2,353KB）」

 

保育指数のシミュレーションや保育施設検索ができます

保育コンシェルジュとオンライン相談ができます

 

在園児童に関する手続きについて

【在園児童に関する申込】申請フォーム

現時点でオンライン申請が可能な手続きは以下のとおりです。

手続き名（外部サイトに接続します）	手続きの内容
保育施設在籍証明書交付申請（外部サイトへリンク）	お子さんが保育施設に在籍している旨の証明書を交付します。
保育料納付証明書交付申請（外部サイトへリンク）	納付済みの保育料について証明書を交付します。
保育給付認定（保育の必要量）の変更・再発行申請（外部サイトへリンク）	保育給付認定（保育の必要量）の変更や、保育給付認定証の再発行をすることができます。 育児休業を取得するため保育の必要量を短時間に変更するときや、就労開始（育児休業からの復職等）のため標準時間に変更するときにご利用ください。
保育料の減額申請（外部サイトへリンク）	保育料の減額を申請することができます。
保育施設利用に関する変更届（外部サイトへリンク）	氏名・住所・電話番号・世帯状況（婚姻・離婚・出産等で家族が増減した場合等）・代表保護者・保育料引き落し口座の変更を申請することができます。
書類の提出フォーム（外部サイトへリンク）	区に提出する書類（就労証明書、母子手帳の写し、家庭状況申告書 等）を送信することができます。 保育施設の入園（転園）に関する申請書や必要書類を送信することはできません。

 

お問い合わせ

教育委員会事務局子ども家庭部保育・入園課入園第一係～入園第三係

電話番号：03-3880-5263

ファクス：03-3880-5703

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くわしくは「足立区からメールを送信できないメールアドレス」をご覧ください。