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公開日：2019年11月27日 更新日：2025年3月5日
特別永住者の方の手続き
届出・申請先及び受付時間
1.特別永住許可申請・特別永住者証明書更新・再交付等の申請
受付場所は区役所南館1階です。
受付時間は月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時までと
毎月第4日曜日は午前9時から午後4時までです。
ただし、土・日（第4日曜日を除く）・祝日・年末年始（12月29日から1月3日）は受付しておりません。
2.住所の変更等の申請
受付場所は戸籍住民課窓口サービス係又は区内の区民事務所です。
受付時間、場所は区民事務所のご案内をご確認ください。
各種届出・申請について
1.特別永住許可申請
| 申請の期間 | 申請者 | 持ち物 |
|---|---|---|
|
出生等の事由が発生した 日より60日以内に申請 |
a.16歳以上の場合は許可を受けようとするもの b.16歳未満の場合は親権者もしくは未成年後見人 |
1.本邦で出生したことを証する文書 |
2.特別永住者証明書の交付申請
| 届出・申請の種類 | 届出の時期及び期限 | 必要なもの |
|---|---|---|
| 特別永住者証明書の住居地 以外の記載事項の変更届出 （氏名・国籍等の変更） |
変更が生じたときから14日以内 | 1.特別永住者証明書（みなしを含む） 2.写真1枚（縦4cm×横3cmで提出前6か月以内に撮影したもの。16歳未満の方は不要です。） 3.旅券（お持ちの方のみ） 4.変更を生じたことを証する文書 |
| 有効期間更新申請 |
a.有効期間満了日2か月前から満了日までの間 ※2023年11月1日以後に交付された特別永住者証明書の有効期限は、16歳の誕生日の前日までとなり、当該誕生日の前日の6か月前から有効期間満了日までの間が申請期間となります。 |
1.特別永住者証明書（みなしを含む） 2.写真1枚（縦4cm×横3cmで提出前6か月以内に撮影したもの。） 3.旅券（お持ちの方のみ） |
| 紛失等による再交付申請 | 失くした事実を知ったときから14日以内 |
1.写真1枚（縦4cm×横3cmで提出前6か月以内に撮影したもの。16歳未満の方は不要です。） 4.特別永住者証明書（特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書を含みます。）の所持を失ったことを証する資料 （1）紛失又は盗難の場合 紛失・盗難に係る陳述書（紛失や盗難の場合は警察へ届出の上、届出受理番号が必要です。）※陳述書は窓口で記入していただく必要があります。 （2）り災の場合 り災証明書等（提出できない場合は理由書の提出をお願いする場合があります。） |
| 汚損等による再交付申請 | 特別永住者証明書を著しくき損・汚損したとき | 1.特別永住者証明書（みなしを含む） 2.写真1枚（縦4cm×横3cmで提出前6か月以内に撮影したもの。16歳未満の方は不要です。） 3.旅券（お持ちの方のみ） |
| 交換希望による再交付申請（有料） | 交換を希望するとき | 1.特別永住者証明書（みなしを含む） 2.写真1枚（縦4cm×横3cmで提出前6か月以内に撮影したもの。16歳未満の方は不要です。） 3.旅券（お持ちの方のみ） 4.手数料1600円分の収入印紙 |
- 特別永住者証明書の交付申請は代理申請が可能です。代理申請をする場合はお問い合わせください。
- 申請者が16歳未満の方、疾病その他の事由により来庁できない場合は代理の方が申請してください。
- 申請から交付まで概ね2週間ほどかかります。また、交付の際は、再度来庁してください。
3.転出・転入・転居・世帯主等の変更手続き
手続は区民事務所で行います。詳細は下記をご確認ください。
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