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更新日:2018年8月20日

広告入り窓口封筒無償提供者募集

住民票の写し、戸籍謄本、住民税に関する証明書などを交付する際に使用する広告入り窓口封筒を寄附してくださる事業者を募集します。

仕様

広告掲載の対象物

窓口封筒

転入された方へお渡ししている情報冊子の配付や来庁者が各種証明書の持ち帰り用としてご利用するものです。多くの区民の手に渡るので注目を集めますが、必要に応じて来庁者が自由に利用するものであり、区が利用を促進するものではありません。

期間

2019年7月1日から2020年6月30日まで(1年間)

使用期間を経過した封筒は、無償で回収してください。

年間使用予定枚数

角形2号・約38,000枚

角形6号・約470,000枚

平成25年6月より住民基本台帳カードを利用し、コンビニエンスストアで住民票の写しなど各種証明書の交付サービスを開始しています。なお、平成28年1月以降は個人番号カードにて同サービスを継続しています。

各種証明書総交付数に占めるコンビニ交付の割合(コンビニ交付枚数/総交付枚数)

  • 平成28年度:5.7%(約45,000枚/約784,000枚)
  • 平成29年度:7.1%(約55,000枚/約785,000枚)

封筒設置及び納品場所

地域調整課区民事務所(16ヶ所)、戸籍住民課、課税課

年4回に分けて納品してください。

納品日及び内訳枚数については、事前に区と協議してください。

掲載できる広告について

掲載できる広告については、次に掲げる要件を備えていなければなりません。

  • (1)区内商工業の発展を期するものであること。
  • (2)公の秩序、善良な風俗に反しないものであること。
  • (3)政治、個人宣伝に係るものでないこと。
  • (4)暴力団等の非合法組織若しくはその関連企業または前身が非合法組織ではないこと。
  • (5)区の窓口業務の遂行に支障を及ぼさないものであること。
  • (6)区の信用または品位を害するおそれがないものであること。
  • (7)上記(1)から(6)の他、公益上、特に支障がないと区が認めたものであること。
  • (8)その他、足立区広報広告掲載基準に抵触しないものであること。

区の記載部分は、封筒の表面積及び裏面積のそれぞれ60パーセント以上とし、記載内容は本区が指定します。

広告の範囲は、封筒の表面積及び裏面積のそれぞれ40パーセント未満とします。

制作上の注意事項

広告内容、色、形状等の封筒の仕様について事前に区と協議してください。

封筒は、区の承諾を受けた後に作成してください。

広告内容の苦情等

広告代理店は、広告の内容に関する苦情について責任の一切を負い、速やかに苦情等の解決にあたってください。

広告代理店は、広告主の営業停止等の問題が生じた場合は、速やかに区に通知し、当該封筒を回収し、代替の封筒を区に提供してください。

応募資格要件

次の要件をすべて満たしていることが必要です。

  • 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していないこと。
  • 法人税又は所得税、消費税及び地方消費税並びに法人事業税を完納していること。
  • 足立区競争入札参加有資格者指名停止措置要綱による指名停止を受けていないこと。

募集期間及び応募方法

募集期間

平成30年8月27日(月曜日)から平成30年9月28日(金曜日)まで

応募方法

郵送【平成30年9月28日(金曜日)必着】または持参のこと。

持参による場合は下記まで提出すること。

受付時間

  • 午前8時30分から午後5時15分まで(土曜・日曜・祝日を除く)

提出書類

  • 申込書(様式1)
  • 広告入り窓口封筒に関する提案書(様式2)
  • 法人登記簿謄本(発行3ヶ月以内のもの)
  • 納税証明書(発行3ヶ月以内のもの)
  • 会社概要(パンフレット)
  • 損益計算書
  • 貸借対照表
  • 封筒見本

提出された書類は目的外に使用しないものとします。

提出書類は返却いたしません。

選考方法

選考にあたっては、提案内容、過去の実績等を総合的に勘案して1事業者を選定します。

提案書を特定するための評価基準については、別紙「提案書特定基準」を参照。

選考結果の通知について

選考結果通知予定日

  • 平成30年10月31日(水曜日)

選考結果は郵送により通知いたします。

なお、審査の経緯の公表はいたしません。また、審査結果に対しての異議申立ては受けつけません。

選定された事業者は、区との間で別途確認書を取り交わします。

問い合わせ先及び提出先

〒120-8510足立区中央本町一丁目17番1号

足立区地域のちから推進部地域調整課管理係

電話03-3880-5855

Fax03-3880-5603

E-mailchiiki-chosei@city.adachi.tokyo.jp

関連PDFファイル

 

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お問い合わせ

地域のちから推進部地域調整課管理係(区役所南館3階)

電話番号:03-3880-5855

ファクス:03-3880-5603

Eメール:chiiki-chosei@city.adachi.tokyo.jp

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